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大型活动,结束

来源:欢诗资讯网
  

:大型活动的组织方法

大型活动的组织筹备方法

大型活动的筹备一般包括:计划、组织、指挥、控制、协调等五个方面。下面说明一般大型活动的筹备方法和组织程序。

大型活动的组织一般分为任务部署、组织协调、活动筹备、活动预演、活动实施、收尾工作、总结讲评等七个阶段。

一、任务部署

活动组织前应向下级进行任务部署、明确任务,本次活动由哪些单位和人员组成,各单位(人员)的任务是什么,使下级明确任务的时间、地点、内容、人员分工等。一般应提供《**实施方案》和领导讲话《**在**任务部署会上的讲话》。

二、组织协调

整个任务可能由多家配合完成,各单位之间可能存在相互制约的关系。为提高工作效率,减少不必要的返工,协调各单位的相互制约关系,需定期召开协调会,以解决出现的问题。主要内容有:

1、对任务的认识和理解;

2、各单位的工作进展情况;

3、存在的困难;

4、有哪些相互制约的问题需要协调。

三、活动筹备

活动筹备阶段是整个活动的重要组成部分,其准备的充分与否直接关系到整个活动的成败。其主要内容有:

1、 协调关系、撰写各项目筹备方案,人员、设备集中,人员分组,明确各组的任务分工,协调食宿等活动筹备工作;

2、 明确整个活动共需几个场地,共分几个组,每组需完成的任务。每组提供对应的实施方案。各组分别展开,进行任务筹划、脚本编写、物品筹备、科目演练等。

3、 定期对各组工作进行验收,各组对进展情况进行汇报,附带文字汇报材料和图、动画、音视频等材料。

四、活动预演

为验收筹备情况,确保活动万无一失,在正式开始之前应进行多次预演,以发现问题、查找不足,及时调整,并在调整后对活动方案进行定案。

五、活动实施

在活动方案确定后,选择适当日期组织本次活动,活动前应进行如下工作:

1、下发通知。提前一定时间下发通知,使参加者计划好时间安排,预有准备;

2、做好接待工作。主要包括接站、签到、食宿、纪念品、提前为参加活动人员购买返程车票,提前向参加人员下发活动安排表;

3、按计划进行活动实施;

4、送站。在活动结束后安排适当人员、车辆进行送站,确保交通方便、人员安全。

如活动因临时调整未能进行,如果推迟,应立刻撤收场地,对各场地物资进行登记造册,记录各场地都有哪些科目,每个科目和场地都有哪些物资,物资存放位置,整体活动方案以及各场地的方案和脚本,召开会议,落实责任制,以便会议随时召开。(招之即来、来之能战、战之必胜)

六、收尾工作

大型活动结束后应及时撤收场地,清点物资,分门别类登记造册,记录各类物资的数量和质量情况,以便日后使用,对外借物品应尽快归还,视损坏情况协调赔偿。

七、总结讲评

场地撤收完毕后召集全体筹备人员,对整个活动的组织情况进行总结讲评,总结有哪些好的方面和不足,哪些好的单位和个人,对好的单位和个人予以表扬和奖励,总结经验,以便日后活动有资料可查,以减少不足。

八、汇餐

大型活动结束后,一般应组织筹备人员进行汇餐,对前期的辛苦劳动予以肯定,对筹备人员表示感谢。

:各种大型活动工作流程

大型活动工作流程

二0一0年

目录

一、 前期准备

1、场地申请…………………………………………………………………………3 2、嘉宾邀请…………………………………………………………………………3 3、物资准备…………………………………………………………………………3 4、着装要求…………………………………………………………………………4 5、人员安排…………………………………………………………………………4

二、现场布置

1、会场布置…………………………………………………………………………4 2、主席台布置………………………………………………………………………4 3、安全保障…………………………………………………………………………5

三、活动进行

1、活动开始…………………………………………………………………………5 2、活动进行…………………………………………………………………………5

四、活动结束

1. 嘉宾………………………………………………………………………………6 2. 观众离场…………………………………………………………………………6 3. 会场清理…………………………………………………………………………6 4. 后期总结…………………………………………………………………………6

一、前期准备

1、场地申请(申请模板见附件一)

根据会议参与总人数、预计到场人数、会议时间、嘉宾时间安排等多方因素确定并申请会议地点。

1) 普通教室:学生写好申请书请团委老师、党委副书记签字并盖章,由学生将

申请书带至教务处申请;

2) 特殊场地:若需要用多媒体,及如望江文华活动中心演播厅、江安综合楼C407等特殊场地,则写好申请书后请团委老师申请。 2、嘉宾邀请(短信邀请模板见附件二)

确定与会嘉宾,在3天前电话联系,沟通并告知会议举办时间地点及相关事宜,确定好接待点;做好1对1接待工作。 3、物资准备(物品清单模板见附件三)

准备从筹备到结束整个过程所需各类物品预算清单,如:横幅、 饮用水、鲜花、桌布、座牌等,并根据会议中可能发生的各类意外事件制定有效可行的预算应急方案。

1) 根据活动要求,至少提前1天与办公室协商沟通,准备同型号笔(会议用笔、

签到笔)、嘉宾牌、桌布、旗帜、会徽等;携带好胶布、剪刀、绳子等物品。 2) 横幅、海报制作

横幅、海报依据活动要求制作(注意与制作商联系并核实尺寸)。 3) 鲜花、水

www.shanpow.com_大型活动,结束。

鲜花物品提前3天、水提前1天从团委指定地点订购。 4).设备准备

准备电脑一台,确认与会场内电脑上同样的资料(同时以硬盘保存等多种形式对资料进行备份);联系确认好投影仪、音响、话筒、幕布等活动现场需要的多媒体设备。 5)资料准备 a) 会议资料准备

根据会议时间、地点、领导、主题等信息确定会议流程、发言稿、主持

稿等,在活动前一天将现场嘉宾所需资料准备并打印好。 b) 签到表:与办公室联系并准备。 c) 会议指引标识,座位表等。

d) 宣传部根据会议活动流程初步撰写新闻稿。 4、着装要求

夏秋季节,穿白色衬衫,深色长裤;冬春季节,要求穿正装,打领带。 5、人员安排 1)主持人

根据会议内容确定是否需要主持,若需要则要提前联系确认;如不需要专门的主持人则提前与主持会议领导确认信息。 2)

大型活动安排,一般人数为4~8人,具体视活动地点、规模而定。 3)工作人员分工及安排

依据活动特点,事先在各个工作岗位联系安排并落实到相关负责人,包括签到处、嘉宾迎接、摄影、现场秩序维护、多媒体设备维护、机动人员等,做到权责明晰。

二、现场布置

1、会场布置

1) 清洁会场内外环境,粘贴各类指示标识。 2) 摆放好会场相关物品,注意现场整洁美观

悬挂横幅、旗帜,张贴相关海报、标识。严格确保横幅、旗帜等悬挂物的位置正确、高度适宜。

3) 联系工作人员,提前一个小时,调试好PPT、视频、音响、投影灯,如有问

题及时解决。

4) 事先准备好流程PPT,播放音乐(当话筒、电脑等设备接线确定好后,用胶

布将线路梳理并固定,接至台下设备安放点。(注:确保播放PPT电脑电量充足) 2、主席台布置:

1) 将准备好的桌布铺在主席台会议桌上。 2) 所有嘉宾的椅子在同一平面、同一直线上。 3) 鲜花摆放根据桌子长短决定,不宜过多。 4) 嘉宾座次(座次模板见附件四)

若为奇数位嘉宾,则1号领导在中间,2号领导在左边,3号在右边,依次推排;若领导为偶数,则1、2号领导在中间,2号在1号左边,3号在1号右边,依次推排。

5) 所有话筒、座牌、水、议程、笔在同一平面上,笔帽,矿泉水商标朝向同一

方向,保证物品型号一致。

6) 准备好嘉宾所需资料(议程在上,发言稿在下)。 7) 会议之前调好话筒音量,音量适中;话筒高度适中。 3、安全保障www.shanpow.com_大型活动,结束。

确保消防栓、安全出口及基础设施(空调、灯光、音响设备等)运行正常。

三、活动现场

1、活动开始 1) 签到处

活动初依据签到人数和规模确定签到处数(1-2),签到负责人为2-4人。 2) 现场工作人员

活动场地内,安排好引导员专门负责引导到场人员入座(人数依具体情况而定)并辅以负责现场秩序维护;安排好流程PPT播放人员1名,全程负责PPT;机动人员。 3) 嘉宾接待

4)在活动正式开始前15-20分钟,提醒现场所有观众将手机关机或者调为静音;活动正式开始后不要随意走动;保持场内环境卫生。 2、活动进行

1) 宣传部的同学负责全程照相,从各个细节和角度抓拍(注意与会领导各角度

的照片收集),比如嘉宾到场、志愿服务、签到、入座、讲话等; 2) 每个出入口安排好人员,尽量避免经常进出影响活动纪律和效果;

:大型活动结束感谢信

  各位领导,嘉宾:

  大家好!

  为期五周的活动已经圆满结束,首先允许我代表A方全体成员向各位嘉宾道一声辛苦,说一句谢谢!

  在这短短的五周里,我们系统得了解了理财的意义和理念,根据讲解对理财进行了规划,相信我们有能力结合我们学生的身份对适合的金融产品进行初步的筛选.这都离不开在场各位演讲嘉宾尽心尽力的培训.在此次培训活动中,协会成员和演讲嘉宾能够协调互动,讲座结束后同学们的反响普遍的不错,每次的讲座都是双方在互动沟通后的安排,从课表到课后的反馈表每个细节都精心准备.

  投资学研究如何把个人、机构的有限资源分配到金融资产上,以获得合理的现金流量和风险/收益率.其核心就是以效用最大化准则为指导,获得个人财富配置的最优均衡解.投资无时无刻不在我们的生活里,相信清华大学学生理财协会和财商人生理财顾问有限公司的此次投资也将为将来带来不错的收益率!投资理财进校园这一新概念会是为大学生规划将来的另一扇窗户.

  最后,我们再一次感谢各位讲座嘉宾,感谢他们为我们开的一扇窗!

  此致!

  XXXX

:大型活动场地租赁合同范本2篇

  在合同中明确约定,承租方在租赁期间,应妥善保管租赁物,如果未尽妥善保管义务,造成租赁物及配套设施损毁、灭失的,应承担赔偿责任。如,应爱护并合理使用租赁物,造成损坏的还应承担修复或赔偿责任。今天学习啦小编要与大家分享的是:大型活动场地的租赁合同范本,共2篇;

大型活动场地租赁合同范本篇1

  甲方:_________________

  乙方:_________________

  甲、乙双方本着自愿、平等、互利的原则,就甲方租赁_________________场地进行促销宣传活动事宜,经双方协商一致,达成如下协议:

  一、推广产品:________________________________________________

  二、双方权利与义务

  1.协议期间乙方负责为甲方提供活动期间场地的清洁及保安工作,乙方为甲方提供____千瓦/____平米电量、电源线及接线设备。

  2.活动期间,乙方为甲方提供甲方所需的志愿者____名,甲方有义务对乙方所提供的2名志愿者进行培训,乙方要派____名志愿者帮助甲方布置和清理活动现场,并且乙方志愿者要帮助甲方做问卷调查等推广活动。

  3.活动期间,甲方应严格按照乙方规划位置布展,不得私自扩张面积或转租。

  4.乙方要服从甲方对活动的安排及管理,活动中如有未经甲方许可事宜,且经甲方劝阻乙方仍不改正的,甲方有权终止合同,不负违约责任,并由乙方承担由此造成的一切损失。

  5.甲方需在活动前五天签署合同并将全部合同费用及活动方案交于乙方,如甲方签署_____合同后,活动举办前___个工作日内未能交付全部合同费用,乙方有权单方解除本合同。

  6.乙方在活动前必须进行活动宣传,张挂条幅、升空气球、飞艇、彩虹门等和散发气球、宣传资料等同类产品,否则,由此造成的一切经济损失均由甲方承担。

  7.合同一经签署,如因甲方原因向乙方提出撤销活动之要求(除恶劣天气因素),甲方须承担违约金,违约金额为全部活动费用的____%如因乙方原因提出取消甲方活动要求(除学校及上级单位的强制命令、自然不可抗力因素、合同到期),乙方需承担违约金,违约金额为全部活动费用的____%。

  三、活动中如发生协议中未尽事宜,双方友好协商解决。

  四、本合同一式两份,甲方和乙方各持一份,具有同等法律效力,双方签字盖章后生效。

  甲方:_________________ 乙方:_________________

  地址:_________________ 地址:_________________

  电话:_________________  电话:_________________

  签约人:_______________  签约人:_______________

  代表:_________________ 代表:_________________

  签约日期:_____________  签约日期:_____________

  大型活动场地租赁合同范本篇2

  出租方:北京凯越美地西餐管理有限公司 (以下简称甲方)

  承租方: (以下简称乙方)

  联系地址: 邮编:

  联系电话: 传真:

  (以下简称乙方)

  甲乙双方本着平等互利,等价有偿,诚实信用的原则,就乙方在本合同约定的甲方场地内进行合同约定事宜, 经友好协商,签定本场地租赁合同:

  租赁位置:

  甲方同意将西单大悦城购物中心(以下简称"商场")层圆弧区之______场地,面积约______ 平方米,(以下简称"该场地",其位置见附件一《租赁场地位置图》所示的特定部分,该位置图仅作识别用途)交付给乙方以作商品展示及销售之用.乙方于本合同签订时已经实际考察场地现场的实际情况,并确认场地现状.

  租赁期限及布场和撤场时间 :

  租赁时间:自XX年11月5日10:00 起至 XX年11月21日22:00 止.

  乙方布场时间为上述租赁时间开始前8小时之内.

  乙方撤场时间为上述租赁时间结束后8小时之内.

  使用用途:

  上述场地用于乙方及其招租商户所经营的品牌(附件二《乙方招租商户名单》)开展 品牌推广及销售 活动(以下简称"本活动").乙方须具备经营上述类别品牌或举办上述推广活动的一切有关的合法经营手续(附件三《进场商户需提供的证明文件》),在签订本合同的同时向甲方提交相应的证明文件,并报甲方书面审核.未经甲方书面同意,乙方不得在上述约定用途之外使用该场地,否则按违约处理,甲方有权解除本合同,并扣除乙方的租赁保证金.

  乙方可根据需要于该场地内摆放乙方活动所需并属于乙方所有或乙方有权使用的临时性设施,包括 音响设备,展架,展品 (以下简称"临时设施").

  租金,其它费用及其支付

  上述场地的使用为收费活动,采取以下计取模式:

  合同租赁期限租金总额合计为人民币____3600________元整(大写人民币元整)

  乙方采取以下方式支付租金:

  本活动后开始后3个工作日内,乙方将全部场地租金即人民币_____3600______元一次性付至甲方指定账户.甲方在收到乙方全部租金后三日内向乙方提供票据.

  乙方逾期支付且经甲方书面催告2个工作日内仍不支付的,甲方有权无需得到乙方同意,即可终止本合同及将场地另行出租予第三方,且甲方不需承担任何违约责任;终止合同的通知到达乙方时,本合同终止.

:泼水节活动策划方案3篇

  泼水节是傣族民间最隆重的节日,也是德宏地区民族节日中影响最大,参加人数最多的节日,它蕴含着傣族丰富的历史文化内涵。本文是学习啦小编为大家整理的泼水节的活动策划方案,仅供参考。

  泼水节活动策划方案篇一:

  一活动背景:

  “泼水节”是我国傣族的最隆重的节日,也是云南少数民族节日中影响面最大,参加人数最多的节日。泼水节不仅是中国傣族人民的节日,它更是缅甸、柬埔寨、越南、泰国等一些东南亚国家的传统佳节,是一个国际性的节日。当日互相泼水,互祝吉祥、幸福、健康。人们一边翩翩起舞,一边呼喊“水!水!水!”,鼓锣之声响彻云霄,祝福的水花到处飞溅,场面真是十分壮观。

  二、活动主题:爱Shui泼Shui

  三、活动目的:了解少数民族节日风俗习惯,传承少数名族传统文化,丰富校园文化生活,促进本校学生交流

  四、活动时间:20xx年6月6日

  五、活动地点:成都航院足球场

  六、活动对象:建筑工程系全体学生(欢迎其他系同学参加)

  七.活动流程:

  (一) 活动前期准备:

  (1)社会实践部及办公室联系学校,争取校方对于我们活动内容的批准与支持。

  (2)活动负责人联系学校保卫处,保证活动的文明进行。

  (3)活动策划陈鲲鹏、李成:根据活动内容确立活动形式并完成活动策划。拟定宣传稿、及活动前和活动结束时的主持人发言稿,告知本次参与同学一些活动的相关事宜。

  (4)海报宣传(黄诗韵、崔芬负责):活动前一星期开始宣传,在学校食堂处,宿舍大厅张贴宣传海报,活动宣传海报4份(8、9、13栋宿舍楼下各贴一张,1期食堂黑板一张)(由于本次活动面向全院同学,所以宣传一定要到位),负责宣传同学于6月3日向各个班级宣传此次活动。

  (5)向各系学生会主席团发出邀请(并准备好泼水用具)

  (6)活动场地道具设施设备布臵及游戏道具:气球水炸弹的准备,由于数量较多,所以要提前一天准备(负责人于活动头一天准备)

  (7) 活动设备负责人(唐鼎):联系学校后勤处借胶质输水管,保证活动当天水源的充分供应;语音设备等。并借到照相,摄像设备以便对此次活动进行记录

  (8) 活动文化负责人刘凤洁、黄诗韵:搜集于泼水节文化有关的音乐,并邀请文艺部成员表演节目助兴。(关注天气变化)

  (9)邀请口语能力强、能带动氛围的同学担任主持人。选拔及邀请参加活动节目表演的演员。

  (10)两部门干事搭建取水点,接好水管。

  (二)活动中期

  1.活动场地道具及设施设备布臵(负责人在活动头一天准备)

  2、活动具体流程

  (1)活动负责人:联系保卫处人员,防止活动骚乱;拍摄记录活动当天精彩瞬间, 帮忙搬运桌椅等

  (2)设备负责人冯程:活动开始前播放音乐 营造氛围。

  (3)活动开场

  主持人致辞,简单介绍到场老师及嘉宾并宣布狂欢泼水活动开始。然后由主持人开始带头跳快闪舞,接着我们两个部门的人一起跳快闪来带动所有参与游戏的人一起欢快的起舞,然后狂欢泼水节正式开始。

  (4)游戏环节

  游戏细节见附录

  (5)泼水狂欢

  大家开始尽情的狂欢,选派10名干事维持活动的文明进行,合理调节可能产生的矛盾,无力调解时报告保卫处进行处理。

  (6)结束

  活动快结束时,主持人做活动总结,为参加演出的同学发送纪念品。宣布活动结束,提醒大家回寝室换上干衣服。www.shanpow.com_大型活动,结束。

  (三)活动后期

  1、场地清理及道具归还

  设备负责人唐鼎:盘点器材,保证相关器材完好并归还器材。

  2、宣传负责人将活动中所拍照片交予文书部进行后期的整理及报告宣传,通过系报、学院官网等方式进行后期宣传。

  3、活动总结并整理部门材料,归档

  八、人员分配

  1、宣传组黄诗韵、崔芬、刘凤洁

  2、设备组冯程、李成、唐鼎、刘凤洁

  3、文化组陈鲲鹏

  4、秩序组陈鲲鹏、李成

  5、道具组陈鲲鹏、冯程、唐鼎、李成

  6、后勤组- -黄诗韵、崔芬、刘凤洁

  九、注意事项

  1.活动中所有环节需在负责人的统领之下完成,以免发生场面失控的情况。

  2.安排保卫处工作人员维持活动秩序,预防场面混乱导致意外事故发生 。

  3.安排医务室医生进行意外事故处理及预防。

  4.活动当天,若天气不适宜活动的进行,则此活动改天进行。

  5.能够保证活动的安全性,如像玻璃瓶之类的器具最好不要出现在 活动现场。

  十、可行性分析

  1、泼水节是具有相当地大影响力且是傣族传统节日,作为当代大学生,我们应该了解并积极参与到泼水活动中,与国际接轨。

  2、本次活动虽属于较大型娱乐性活动,但其时间定在六月,炎炎夏日,不排除同学们烦躁,轻浮,厌学的情绪,所以此次活动非常适合

  同学劳逸结合。

  3、此次活动是全系同学能相聚在一起的大型娱乐活动,这样的活动不仅可以丰富枯燥,乏味的校园生活并且可以加大同学们的交友范围,有助于增强全系同学的凝聚力。

  4、此活动可持续发展性较好,可办大办强,推向全院,有希望成为学院具有传统性的大型娱乐活动。

  十一、经费预算

  附录1

  1.趣味游戏:

  1) 欢乐竹竿舞:

  2) 找扑克:

  游戏规则:所有参与人员参与人员随即组成5个人一个小组,两个小组一大组进行比赛,没小组两个个负责人,一副扑克牌,在负责人宣布开始时,负责人把手中的扑克交予小组,并宣布其小组要找的具体数字的扑克牌,然后没小组5个人一起在那一副扑克中找到负责人说的那几张扑克,然后交予小组的其中一人,跑到对面的负责人处,并交予他,看那一组速度快,然后跑过去的人不能回去,小组剩余的人继续进行下一轮,直至小组的5个人全部到达另一个负责人处,游戏就结束,获胜的小组可以获得一把用于泼水的水枪以奖励。以及每个人可以获得一个气球水炸弹。

  3) 呼啦圈转转转:

  游戏规则:在所以的参与的同学中随机组合,大家手拉手成一个大圈,(人数最后控制在30个人一组左右)然后每组两个负责人,一个负责人随机把呼啦圈放到两个人之间的手臂上,当负责人说开始时,那个同学就钻过呼啦圈,使呼啦圈滑到下两个人的手臂之间,然后依次往复,当负责人说停的时候,呼啦圈在那个人手中,那人人就出来接

  受惩罚(惩罚就是给大家表演一段节目,如果大家都说好的话,就奖励其一个泼水气枪,如果不表演节目,就所有人一起向他泼水),然后依次往复。 4)water速运

  在所有参与的人中间随机组合10个人一组,排成一竖排,两队人一起比赛,每组的第一个人手中的盆子装满水,然后倒向后面的第二个人,这样子依次往复,看那一队人想把水传到最后一个人,水尽量不撒出来,剩余的水多的组获胜,获胜的组每人奖励一个气球水炸弹。

  2.表演show time:

  在每个游戏结束后都穿插一个节目,来提升全场欢乐的气氛,让全场都嗨起来!!!(节目至少3个,社会实践部和办公室各自出一个,再找文艺部帮忙出一个或者两个节目)

  3.最后的狂欢:

  在一段欢快激烈的游戏和精彩绝伦的表演之后本次活动也就被推向高潮,最后的狂欢时刻,所以的参与人员都用各自不同泼水工具进行相互泼水,以表达各自心中的愉悦心情。

  泼水节活动策划方案篇二:

  一、 活动背景

  (1) 避暑需求

  在进入武汉盛夏时节,市民的避暑需求日渐强烈。武汉市各大亲水场地均已无法满足市民需求。特别是正值暑期,学生外出游乐避暑需求旺盛。

  (2) 夏季产品推广需求

  温泉旅游时节性较强,策划开发夏季泼水娱乐旅游产品乃市场所需。

  (3) 节庆需求

  目前在深圳、广州、北京、云南、湖南、安徽等地相继举办了大型的泼水节庆,效果甚好。故而在酷热首选之地、华中地区人口最多、旅游景区最为丰富的武汉举办类此亲水活动亦呼之欲出。

  二、 活动主题

  此次活动以夜间的狂欢派对和白天的泼水交友的亲水主题。

  活动命名:20xx

  :

  三、 活动目的 七夕碧桂园温泉泼水节(可以冠名)

  (1) 通过节庆旅游推广汤池温泉水上乐园新的旅游产品,扩大汤池温泉品牌知名度,提高盈利。

  (2) 第一生活通过承办大型旅游节庆,为其正式上线扩大影响力,吸引更多商家和网友了解网站、熟悉网站定位,获得更多拓展合作机会。

  (3) 赞助商借次节庆活动,达到推广其产品、品牌在武汉市场的影响力,拓宽其推广渠道。

  (4) 当日的活动为广大武汉市民带来实际优惠,同时为武汉单身男女搭建了交友沟通及娱乐平台。

  (5) 策划研发碧桂园夏季旅游娱乐产品,补充温泉产品时节性不足。

  四、 活动内容

  活动时间:20xx年8月6日(七夕)或8月13日 待定 活动地点:咸宁碧桂园温泉酒店 具体内容: (1) 活动开场 1、 2、 3、

  主办方宣布开场 赞助商致辞 第一生活网丽人走秀

  (2) 游泳竞赛 (3) 泼水嬉戏

  (4) 亲水派对(夜间活动) 参与方式: 1、 2、 3、 五、

  第一生活网征集20名网友,10男+10女。 团购网上幸运抽奖3名网友免费参与。 在当日为本人生日的网友免费参与。 活动实施

  主办方:

  承办方:第一生活网实施步骤:

  第一步:与赞助商、主办方洽谈 第二步:方案确定 第三步:活动推广收客

  第四步:网友资料整理与嘉宾拟定 第五步:活动当日安排

  第六步:后续推广、活动优惠延续。

  六、 活动推广

  第一生活网负责推广渠道的搭建。

  推广渠道:1、第一生活网站专题推广 1个月

  2、第一生活报半版2期 包括活动结束后活动报道。 3、得意网专题推广

  4、邀请大楚网、武汉晚报跟踪报道。 6、团购网团购信息发布,幸运抽奖。 7、新浪跟踪报道 8、武汉旅游达人微博推广 七、

  活动赞助

  活动赞助商可以一下两种形式赞助:

  1、冠名赞助 “20xx**七夕碧桂园温泉交友泼水节”

www.shanpow.com_大型活动,结束。   2、活动经费赞助。(酒水、自助餐、服装、模特、推广牌、广告位等) 活动总冠名赞助权可获得以下回报: 1、 享有整个活动前后期推广的独家冠名权。

  2、 冠名企业成为活动联合承办单位,派出代表参与整个活动的宣传推广。

www.shanpow.com_大型活动,结束。   3、 次活动的推广媒体对本活动的后续专题报道均伴随冠名企业名称。 4、 冠名企业可现场发放宣传资料,企业广告横幅,车身广告、企业代表发言等。 八、

  活动费用

  (1)费用来源:

  1、赞助费用 元 2、游客报名费用 元 (2)推广费用:

  1、第一生活报 半版2期 元 2、得意网专题推广 元

  3、武汉晚报、楚天都市报跟踪报道 元

  4、新浪跟踪报道 元 5、各大旅行社广告费用 元

  (3)嘉宾费用

   达人嘉宾3名  丽人模特8名

   旅游界相关领导 3名 待定  主持人1名 1000元 九、 活动主办方提供以下支持: 1、活动场地 免费使用 2、活动道具、音响设备 3、当日接送车辆 十、

  应急预案

  本活动在人员、场地、天气、经费等方面会出现不可预知事故,相应应急预案安排如下: (1) 人数不够

  预案:本活动通过团购、媒体推广征集预计200名网友付费参加。报名费用(另行约定),若人数不足时可邀请单位集体参与。 (2) 场地设施故障

  预案:提前两天进行场地设备检查。 (3) 阴雨天气

  预案:延期一个星期左右。 (4) 经费不足

  预案:邀请更多赞助商参与;减少成本开支。www.shanpow.com_大型活动,结束。

  说明:本次活动作为碧桂园温泉泼水节夏季系列旅游产品的预热推广活动,以节庆形式推进市场。

  碧桂园温泉泼水节暨夏季系列旅游产品:

  泼水节活动策划方案篇三:

  一、活动背景:

  二、活动主题:

  三、活动目的及意义:发扬民族节日传统,丰富校园文化生活,促进本校学生与海外学院学生的活动性的交流,借此宣传民族节节日文化协会。

  四、活动主办方、承办方:

  五、活动对象:本校学生,包括海外学院留学生

  六、活动时间、地点:

  七、活动流程:

  (一)、活动前期:

  1、会长/副会长:联系学校,争取校方对于我们活动内容的批准与支持。

  2、理事联系学校保卫处,保证活动的文明进行。

  3、策划组:根据活动内容确立活动形式并完成活动策划。

  4、秘书组:撰写宣传稿、活动前和活动结束时的发言稿。 通知会员活动事宜。

  制作表格,用以记录活动参与人员基本信息(姓名、性别、院系、班级)。

  5、宣传组:根据活动内容绘制宣传板3块,撰写海报10份。

  通过校BBS进行活动宣传,言明活动事宜,活动参与者自备桶盆。

  6、器材组:印发宣传材料100份、表格10份。

  联系学校后勤集团胶质输水管,包证活动当天水的供应。 准备照相机一部、帐篷2顶、课桌3张、椅子6把。 准备音响、话筒2只,保证活动当天活动前音乐的气氛渲染。

  7、财务组:根据活动所需器材做出活动经费支出预算,并向理事长做出经费支出申请。

  8、实践组:活动前一星期将宣传板搬运至北区食堂门前合适位置、

  人文楼一楼醒目位置、海外学院宿舍楼合适位置。

  张贴海报。

  活动当天将桌椅等器材搬运至活动场区,帐篷并排放置,帐篷底下“一”字形放置桌子,桌子里外侧各摆放三把椅子。 活动前保证音响等器材正常使用。

  9、文化组:搜集于泼水节文化有关的音乐。

  关注天气变化。

  邀请英语口语能力强的同学担任主持人。

  一名会员扮作小丑。

  10、若活动当天天气不佳,活动改期进行。

  (二)活动中期:

  1、实践组:联系保卫处人员,防止活动骚乱。

  拍摄记录活动当天精彩瞬间。

  2、主持人:活动开始前播放音乐。

  主持人发言(中英文)并宣布活动开始。

  3、小丑装扮的会员领泼。

  4、5名会员维持活动的文明进行,合理调节可能产生的矛盾,无力调解时报告保卫处进行处理。

  5、活动快结束时,主持人做活动总结,并将本协会作现场宣传,宣布活动结束,提醒大家回寝室换上干衣服。

  (三)活动后期:

  1、器材组:盘点器材,保证相关器材完好。

  协助实践组归还器材。

  2、宣传组:通过校BBS进行后期宣传。

  冲洗照片,进行相关展览。

  绘制宣传板两份。

  3、秘书组:撰写活动总结报告,活动材料存档。

  4、财务组:进行经费支出结算,制作相关报表提交副会长审核。

  5、实践组:归还活动器材。

  将宣传板一块搬运至超市门前合适位置,一块搬运至人文楼一楼醒目位置。

  6、文化组:从中总结职责经验。

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